Een bedrijfsfeest organiseren komt meestal neer op dezelfde zoektocht: een zaal vinden die nog vrij is, waar genoeg mensen in passen en waar het niet voelt als een vergaderruimte met slingers. Een boot lost dat op een andere manier op. En sinds onze vloot is uitgebreid naar drie schepen kunnen we groepen aan die eerder niet pasten.
Key takeaways
- Een bedrijfsfeest op een boot kan bij ons voor groepen tot 70 personen, sinds de uitbreiding van de vloot naar drie boten.
- De boot is altijd volledig privé. Je deelt hem nooit met een ander gezelschap.
- Alle boten zijn overdekt en verwarmd, dus het seizoen en het weer spelen geen rol.
- Qua opzet kies je tussen een borrel, een walking dinner of een zittend diner, afhankelijk van de groepsgrootte en de sfeer die je zoekt.
- December is de drukste maand van het jaar. Voor een eindejaarsfeest reserveer je het best in oktober of november.
Kun je een bedrijfsfeest organiseren op een boot in Amsterdam?
Ja. Een bedrijfsfeest op een boot in Amsterdam kan het hele jaar door, voor gezelschappen van een handvol collega’s tot zeventig personen. Je huurt de boot volledig privé, dus er komt geen ander gezelschap aan boord en jullie bepalen zelf de muziek, de aankleding en het tempo van de avond. Salonboten zijn overdekt en verwarmd, waardoor ook een feest in november of februari comfortabel is. De gebruikelijke opzetten zijn een borrel met hapjes, een walking dinner waarbij gerechten in gangen rondgaan, of een zittend diner voor kleinere groepen. Reken op een vaartocht van twee tot vier uur en reserveer ruim vooruit, zeker voor eindejaarsfeesten in december.
Waarom een boot anders werkt dan een zaal
Het grootste verschil is iets dat je pas merkt als je het meemaakt: op een boot blijft de groep bij elkaar.
In een zaal verspreiden mensen zich. Er ontstaan hoekjes, de afdeling die elkaar toch al elke dag spreekt gaat bij elkaar staan, en rond een uur of tien verdwijnen de eersten stilletjes richting de garderobe. Op een boot kan dat niet. Je vertrekt samen, je komt samen aan, en daartussenin zit iedereen in dezelfde ruimte. Dat klinkt als een beperking maar werkt in de praktijk precies andersom: mensen praten met collega’s die ze normaal nooit spreken.
Het tweede verschil is het decor. Een zaal moet je aankleden om er iets van te maken. Een boot heeft Amsterdam al. De grachten, de verlichte bruggen, de gevels die voorbijschuiven: daar hoef je niets aan toe te voegen. Zeker in de donkere maanden, wanneer de stad er vanaf het water op zijn mooist bij ligt.
En het derde: niemand hoeft na afloop op te ruimen of een zaal terug te brengen in de staat waarin hij was.
Welke opzet past bij jullie groep?
De groepsgrootte bepaalt grotendeels wat er mogelijk is, en wat het beste voelt.
Kleinere gezelschappen kunnen met de hele groep aan tafel voor een zittend diner. Dat past bij een team dat elkaar goed kent, of bij een avond waarop het eten en het gesprek centraal staan. Rustiger van karakter, en iedereen hoort elkaar.
Middelgrote groepen kiezen meestal voor een walking dinner. Mensen lopen rond, de gerechten komen in gangen langs en de samenstelling van de gesprekken verandert vanzelf gedurende de avond. Dit is de opzet die voor de meeste bedrijfsfeesten het beste werkt.
Grote groepen tot 70 personen worden een staande borrel of een feest met hapjes die rondgaan. Dit is nieuw voor ons: tot voor kort was zo’n aantal niet mogelijk. Met de uitbreiding van de vloot kunnen we nu ook complete afdelingen of een heel bedrijf aan boord nemen.
Voor het eten werken we samen met caterers en chefs die gewend zijn om op een varende boot te werken. Dat laatste is minder vanzelfsprekend dan het klinkt, want koken in een keuken die beweegt vraagt iets anders dan koken op de wal.
Drie boten, meer mogelijk
Tot voor kort voeren we met één schip: de Para Todos, een authentieke Amsterdamse sleepboot uit 1924 die we volledig hebben gerestaureerd met modern comfort. Klassiek van buiten, warm en verzorgd van binnen.
[VUL IN: namen en capaciteit van de twee nieuwe boten, en wat elk schip onderscheidt.]
Wat dat praktisch betekent: we kunnen meer gezelschappen tegelijk kwijt, en we kunnen groepen bedienen die eerder niet pasten. Alle boten zijn overdekt en verwarmd, dus de keuze gaat over grootte en sfeer, niet over het seizoen.
Jullie bedrijfsfeest plannen
Vertel ons met hoeveel collega’s jullie komen, welke avond je in gedachten hebt en wat voor feest het moet worden. Op basis daarvan stellen we een voorstel samen met de passende boot, een opzet voor het eten en drinken, en een duidelijk totaalbedrag.
Eén praktische opmerking die vooral geldt voor eindejaarsfeesten: december is onze drukste maand en de avonden in de weken voor kerst zijn vaak maanden vooruit vergeven. Wie in oktober of november reserveert heeft nog vrije keuze in datum. Wie in december belt meestal niet meer.
Vraag een voorstel aan voor jullie bedrijfsfeest
Veelgestelde vragen over een bedrijfsfeest op het water
Hoeveel personen kunnen er mee?
Bij Boatlife Amsterdam kunnen groepen tot 70 personen terecht, verdeeld over drie boten. Voor een zittend diner liggen de aantallen lager dan voor een borrel of walking dinner, omdat iedereen dan een eigen plek aan tafel heeft. Geef bij de aanvraag door met hoeveel mensen jullie komen, dan kijken we welke boot en welke opzet past.
Wat is het verschil tussen een bedrijfsuitje en een bedrijfsfeest op een boot?
Een bedrijfsuitje draait om de activiteit: je doet samen iets, vaak overdag. Een bedrijfsfeest draait om de avond zelf, met eten, drinken en tijd om bij te praten. Op een boot kan allebei, maar de invulling verschilt. Bij een feest ligt de nadruk op catering, sfeer en ruimte om rond te lopen, bij een uitje meer op de beleving onderweg.
Kan er muziek aan boord?
Ja, de boot is volledig privé dus jullie bepalen de muziek en de aankleding. Van een eigen afspeellijst tot een dj of live muziek is er veel mogelijk. Geef je wensen door bij de aanvraag, dan stemmen we af wat er praktisch past bij de boot en de groepsgrootte.
Gaat het feest door bij slecht weer?
Ja. Onze boten zijn overdekt en verwarmd, dus regen, wind en kou veranderen niets aan de avond. Je zit binnen in de warmte met uitzicht op de grachten. Alleen bij zware storm of extreem hoog water kan een vaartocht worden afgelast, en dan nemen we vooraf contact op.
Hoe ver van tevoren moeten we boeken?
Voor een doordeweekse avond buiten het hoogseizoen lukt het vaak nog enkele weken vooruit. Voor eindejaarsfeesten in december, weekendavonden en de zomermaanden raden we aan om maanden vooruit te reserveren. Hoe groter de groep, hoe eerder je er het best bij bent, omdat er dan minder boten passen.
